ДОГОВОР № [____]
о выдаче техники во временное пользование и о полной материальной ответственности

г. [Город]  |  Дата: [дата подписания]

[ТОО «Название компании»], БИН [__________], юридический адрес: [__________], в лице [Директора / уполномоченного лица — ФИО], действующего на основании [Устава / доверенности № ___ от ___] (далее — «Работодатель»), с одной стороны, и

[ФИО работника], ИИН [__________], документ, удостоверяющий личность: [удостоверение личности № ___ от ___], занимающий(ая) должность [__________] в [наименование подразделения] (далее — «Работник»), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ТЕРМИНЫ И ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. «Техника» — движимое имущество Работодателя (компьютерная, мобильная, офисная, сетевая, презентационная, съёмочная и иная техника, её комплектующие, периферийные устройства и аксессуары), передаваемое Работнику для выполнения трудовых обязанностей.

1.2. Передача Техники оформляется настоящим Договором и Актом приёма-передачи (Приложение № 2), являющимися неотъемлемой частью Договора. Состав передаваемой Техники указывается в разделе 2 Договора и в Акте приёма-передачи.

1.3. Договор заключается в электронной форме и подписывается Сторонами с использованием электронной подписи в порядке, предусмотренном разделом 9 Договора.

1.4. Настоящий Договор является письменным договором о принятии Работником полной материальной ответственности в смысле подпункта 1) пункта 8 статьи 123 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее — «ТК РК»), а также документом о получении имущества под отчёт по разовому документу (подпункт 2) пункта 8 статьи 123 ТК РК).

1.5. Работник подтверждает, что его должность (выполняемая работа) включена в Перечень должностей и работ, с которыми может заключаться договор о полной материальной ответственности, утверждённый актом Работодателя в соответствии с пунктом 7 статьи 123 ТК РК.

1.6. Понятия и условия Договора применяются с учётом норм ТК РК, в том числе статьи 120 (обязанность стороны трудового договора по возмещению причинённого ущерба) и статьи 123 ТК РК.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Работодатель передаёт, а Работник принимает во временное безвозмездное пользование для выполнения трудовых обязанностей Технику в составе, указанном Работником в электронной форме подписания и подтверждённом Работодателем при фактической выдаче (Приложение № 2).

2.2. Техника остаётся собственностью Работодателя; право собственности к Работнику не переходит. Техника передаётся исключительно в служебных целях.

2.3. Работник не вправе продавать, дарить, обменивать, сдавать в аренду (субаренду), передавать Технику третьим лицам, использовать её в личных целях, в качестве залога или обеспечения обязательств, а также для предпринимательской деятельности.

2.4. Место эксплуатации Техники: [офис по адресу ______ / удалённое рабочее место / разъездной характер работы]. Вынос (вывоз) Техники за пределы места работы допускается в служебных целях, в том числе при дистанционной работе, с соблюдением Правил эксплуатации (Приложение № 1).

2.5. Стоимость Техники, указанная в Акте приёма-передачи, определяется по данным бухгалтерского учёта Работодателя и используется для целей определения размера ущерба.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ И ВОЗВРАТА ТЕХНИКИ

3.1. Передача Техники осуществляется по Акту приёма-передачи. Стороны признают, что сведения о типе, марке (модели), серийном и инвентарном номере, количестве, комплектации, состоянии и стоимости Техники, введённые в электронной форме и зафиксированные в Акте, достаточны для идентификации Техники.

3.2. При передаче Стороны фиксируют техническое состояние и комплектность Техники. Подписывая Договор, Работник подтверждает, что Техника передана ему в исправном состоянии, работоспособной, укомплектованной, без внешних повреждений, если иное прямо не указано в Акте.

3.3. Работник обязан вернуть Технику: при прекращении трудового договора — в последний рабочий день (день увольнения), а при дистанционной работе — в течение 3 (трёх) рабочих дней, если Стороны письменно не согласовали иной срок; при переводе, замене Техники, а также по письменному требованию Работодателя — в срок, указанный в требовании (не менее 1 (одного) рабочего дня на подготовку).

3.4. Возврат оформляется Актом возврата либо отметкой в Акте приёма-передачи. При возврате Техника проверяется на работоспособность, комплектность и отсутствие повреждений.

3.5. При недостаче, повреждении, уничтожении Техники, а также при обнаружении следов вскрытия, самостоятельного ремонта или модификации Стороны составляют акт и применяют условия раздела 6 Договора.

3.6. До полного возврата Техники и завершения расчётов Договор продолжает действовать, в том числе после прекращения трудового договора (пункт 4 статьи 120 ТК РК).

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Работник обязуется:

4.1.1. использовать Технику бережно, по назначению и в соответствии с инструкциями (руководствами) производителя;

4.1.2. не вскрывать, не разбирать, не ремонтировать, не модернизировать Технику самостоятельно либо с привлечением третьих лиц без письменного согласования с Работодателем;

4.1.3. не устанавливать нелицензионное программное обеспечение и программное обеспечение, не согласованное с ИТ-службой Работодателя, не изменять настройки защиты информации;

4.1.4. соблюдать Правила эксплуатации техники и информационной безопасности (Приложение № 1), режим конфиденциальности, не передавать третьим лицам учётные данные и доступы;

4.1.5. обеспечивать сохранность Техники, хранить её в условиях, исключающих повреждение, утрату и доступ третьих лиц;

4.1.6. незамедлительно, но не позднее 1 (одного) рабочего дня, письменно уведомить Работодателя о поломке, утрате, хищении, повреждении Техники, а также об утере или компрометации доступов; при хищении — обратиться в правоохранительные органы и предоставить Работодателю подтверждающие документы;

4.1.7. вернуть Технику в порядке и сроки, установленные разделом 3 Договора;

4.1.8. предоставлять Технику для осмотра, диагностики и обслуживания по требованию Работодателя.

4.2. Работник вправе: требовать передачи исправной и укомплектованной Техники; требовать создания Работодателем условий, необходимых для обеспечения сохранности вверенного имущества (пункт 6 статьи 123 ТК РК); получать информацию о результатах диагностики и расчёте размера ущерба; представлять письменные возражения и документы; на компенсацию расходов при использовании личного имущества в интересах Работодателя в порядке статьи 129 ТК РК (при наличии согласования).

4.3. Работодатель обязуется: передать Работнику исправную и укомплектованную Технику; создать необходимые условия для обеспечения полной сохранности вверенного имущества (пункт 6 статьи 123 ТК РК); обеспечивать техническое обслуживание, диагностику и ремонт Техники; не возлагать на Работника ответственность за ущерб, который может быть отнесён к категории нормального производственно-хозяйственного риска (пункт 5 статьи 123 ТК РК); рассматривать обращения и возражения Работника.

4.4. Работодатель вправе: требовать бережного использования Техники и соблюдения условий Договора; проводить проверки соблюдения Правил эксплуатации; изымать Технику при производственной необходимости, нарушении условий Договора или прекращении трудового договора; требовать возмещения причинённого ущерба в порядке, установленном Договором и законодательством Республики Казахстан.

5. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

5.1. Доступ к корпоративным информационным системам осуществляется только с использованием учётной записи Работника. Передача учётных данных, паролей, ключей и токенов третьим лицам запрещена.

5.2. Работнику запрещается хранить служебную информацию на личных носителях и в личных облачных сервисах, передавать её третьим лицам, а также использовать корпоративные ресурсы для целей, не связанных с трудовыми обязанностями.

5.3. Работник даёт согласие на сбор и обработку своих персональных данных в объёме: фамилия, имя, отчество (при наличии), ИИН, дата рождения (при необходимости), контактные данные (телефон, адрес электронной почты), должность, подразделение, табельный номер, сведения о выданной Технике, изображение собственноручной подписи, а также технические данные о подписании документа (дата, время, IP-адрес, сведения об устройстве). Обработка осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».

5.4. Цель обработки: исполнение трудового договора и настоящего Договора, ведение учёта товарно-материальных ценностей, бухгалтерский и налоговый учёт, обеспечение информационной безопасности, а также защита законных интересов Сторон в случае возникновения споров.

5.5. Персональные данные хранятся в течение срока действия Договора и 5 (пяти) лет после его прекращения, если законодательством Республики Казахстан не установлен иной срок. Хранение и обработка осуществляются в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан; передача данных третьим лицам возможна в объёме, необходимом для исполнения Договора (CRM-системы, сервисы учёта, IT-подрядчики), с обеспечением конфиденциальности, а также по законным запросам государственных органов.

5.6. Работник уведомлён о своём праве на доступ к своим персональным данным, их уточнение, блокирование и уничтожение, а также о праве отозвать согласие путём письменного обращения Работодателю; отзыв согласия не распространяется на обработку, осуществление которой обязательно в силу закона.

6. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работник несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый Работодателю, в соответствии со статьёй 123 ТК РК, в том числе полную материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба в случаях, предусмотренных пунктом 8 статьи 123 ТК РК, включая: необеспечение сохранности имущества, переданного на основании письменного договора о принятии полной материальной ответственности (подпункт 1); необеспечение сохранности имущества, полученного под отчёт по разовому документу (подпункт 2); недостачу, умышленное уничтожение или умышленную порчу имущества, выданного Работодателем в пользование (подпункт 4); а также случаи, оговорённые в трудовом договоре (подпункт 6).

6.2. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества (пункт 4 статьи 123 ТК РК).

6.3. Размер ущерба определяется: по данным бухгалтерского учёта (остаточной/балансовой стоимости) на дату причинения ущерба; по стоимости восстановительного ремонта согласно счёту сервисного центра; при утрате или невозможности восстановления — по стоимости аналогичного имущества. Работник вправе ознакомиться с расчётом и представить письменные возражения с приложением документов.

6.4. Ответственность Работника исключается, если ущерб возник вследствие обстоятельств непреодолимой силы, крайней необходимости, необходимой обороны, а также неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности переданного имущества (пункт 2 статьи 123 ТК РК). Не допускается возложение на Работника ответственности за ущерб, относящийся к категории нормального производственно-хозяйственного риска (пункт 5 статьи 123 ТК РК).

6.5. Возмещение ущерба осуществляется: добровольно (внесением денежных средств в кассу или на банковский счёт Работодателя); либо удержанием из заработной платы на основании акта Работодателя с уведомлением Работника и при наличии его письменного согласия (подпункт 5) пункта 2 статьи 115 ТК РК) с соблюдением ограничения — размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся Работнику заработной платы (пункт 3 статьи 115 ТК РК); либо в судебном порядке.

6.6. По письменному соглашению Сторон Работнику может быть предоставлена рассрочка возмещения ущерба с утверждением графика платежей.

6.7. Прекращение трудового договора после причинения ущерба не освобождает Стороны от материальной ответственности (пункт 4 статьи 120 ТК РК).

6.8. Стороны признают, что нормальный физический износ Техники в процессе её надлежащей эксплуатации, а также отказы, вызванные заводскими (производственными) дефектами, не являются ущербом, причинённым Работником.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания (акцепта) Сторонами и действует до полного возврата Техники и завершения взаимных расчётов.

7.2. Изменения и дополнения оформляются письменным соглашением Сторон, в том числе в электронной форме. Замена Техники оформляется новым Актом приёма-передачи.

7.3. Работодатель вправе в одностороннем порядке отозвать Технику при нарушении Работником условий Договора или Правил эксплуатации, при производственной необходимости, а также при прекращении трудового договора.

7.4. Расторжение Договора не освобождает Работника от обязанности вернуть Технику и возместить причинённый ущерб.

8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные действия, акты государственных органов, введение режима чрезвычайного положения, масштабные аварии и отключения электроэнергии и связи и т.п.). Сторона, для которой возникли такие обстоятельства, уведомляет другую Сторону в разумный срок.

9. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ И ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Договор может заключаться в электронной форме. Стороны признают юридическую силу документов, подписанных с использованием электронной подписи, в соответствии с Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

9.2. Акцепт Работником условий Договора совершается путём проставления отметок (чекбоксов), ввода данных о получаемой Технике, ввода одноразового кода подтверждения (SMS/e-mail) и/или воспроизведения собственноручной подписи в электронной форме. Такая совокупность действий признаётся Сторонами простой электронной подписью и приравнивается к собственноручной подписи Работника.

9.3. Работодатель фиксирует дату, время, состав введённых данных, версию документа, а также технические данные о подписании (идентификатор заявки, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере). Стороны признают указанные данные достаточным доказательством подписания Договора.

9.4. Работник получает экземпляр Договора и Акта приёма-передачи на указанный им адрес электронной почты (и/или номер WhatsApp) и вправе распечатать его. Бумажный экземпляр предоставляется по письменному запросу.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Стороны принимают меры к досудебному урегулированию. Претензия направляется в письменной форме; срок её рассмотрения — 10 (десять) календарных дней со дня получения.

10.2. При недостижении согласия спор разрешается в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, с учётом порядка рассмотрения индивидуальных трудовых споров, предусмотренного ТК РК.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Приложения к Договору: Приложение № 1 — Правила эксплуатации техники и информационной безопасности; Приложение № 2 — Акт приёма-передачи техники.

11.2. Признание отдельных положений Договора недействительными не влечёт недействительности Договора в целом.

11.3. Во всём, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан.

11.4. Электронная форма подписания и журналы (логи) системы являются неотъемлемой частью Договора.

12. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: [ТОО «Название компании»], БИН [__________], адрес: [__________], ИИК [__________], банк [__________], БИК [__________], телефон [__________], e-mail [__________].

Работник: [ФИО], ИИН [__________], адрес: [__________], телефон [__________], e-mail [__________].

Работодатель: ______________________ / [ФИО, должность]    М.П.

Работник: ______________________ / [ФИО]    (подпись проставляется онлайн)